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PROSERVIO

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DIGITALE
SCHREIBARBEITEN 

 

 

 OPTIMIERUNG

BÜROABLAUF UND

SORTIERSERVICE

 

 Digitale

DOKUMENTEN- UND

ARCHIVABLAGE

 

 • Erfassung und Bearbeitung digitaler Diktate
(WAV, DSS, MP3)
• Ihre Vorteile:
hohe Kostenersparnis
optimale Erreichbarkeit
Entlastung im Büro
• Wir erledigen Ihre Schreibarbeiten mit:
juristischem
medizinischem
kaufmännischem
wissenschaftlichem
privatem Inhalt
(z. B. Dokumentationen, Berichterstattungen,
Interviews und Konferenzen, Referate,
Diplomarbeiten, Gutachten, Verträge)
• schnell und zuverlässig, je nach Wunsch, in der
Regel innerhalb von 4 bis 24 Stunden
• Die Versendung Ihrer Diktate und der fertig
gestellten Dokumente erfolgt per E-Mail.
 • Beratung und gemeinsame Analyse Ihrer Bürosituation
und Problemerfassung
• Problemerfassung mit anschließenden Lösungsvorschlägen
bei Ihnen vor Ort
• Erstellung eines Konzeptes für Ihre Ablagestruktur
• Sortieren von geschäfltichen Unterlagen aller Art
(z. B. Rechnungen, Lieferscheine, Angebote,
Bestellungen, Versicherungsunterlagen, Finanzunterlagen,
Abheften von Ergängzungslieferungen,
Binden von Zeitungen/Zeitschriften usw.)
• Beratung, Sortieren und Hilfestellung bei der
Verwaltung Ihrer Dokumente im privaten Haushalt
(z. B. Bank- und Kfz-Unterlagen, Kontoauszüge,
Versicherungsunterlagen, Haushalts- und
Gesundheitsunterlagen)
• Im Erbfall sortieren wir Nachlassunterlagen.
 • schneller Abbau vorhandener Papierarchive
• Senkung und Einsparung von Verwaltungskosten,
Mietkosten, Personalkosten
• gesetzliche vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten
und -fristen werden eingehlten
• Optimierung des Informationsflusses durch
mehr Qualität beim Ablegen und Suchen von
Unterlagen
• Umsetzung:
1. SCANNEN:
Die Daten werden mit einem Hochleistungsscanner
in einem Arbeitsgang gescannt,
automatisch erfasst, sicher und langfristig aufbewahrt
und sind jederzeit zugriffssicher wieder
zu finden.
2. ARCHIVIEREN
Die erzeugten Images werden auf Datenträger
gespeichert und können jederzeit aufgerufen
werden. (Lieferung incl. Software)
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